Kopierer und Multifunktionsgeräte sollten an einem Ort aufgestellt werden, der keinen Dauerarbeitsplatz enthält und gut belüftbar ist. In Kopierräumen mit einem Raumvolumen unter 25 m3 (ca. 10 m2 Fläche) sollten keine Dauerarbeitsplätze eingerichtet werden. Räume für getrennt aufgestellte Kopierer müssen gut belüftbar sein.